Stand: 31. März 2026

Inhaltsübersicht

• Präambel

• Verantwortlicher

• Übersicht der Verarbeitungen

• Arten der verarbeiteten Daten

• Kategorien betroffener Personen

• Zwecke der Verarbeitung

• Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

• Sicherheitsmaßnahmen

• Übermittlung von personenbezogenen Daten

• Internationale Datentransfers

• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

• Rechte der betroffenen Personen

• Einsatz von Cookies

• Geschäftliche Leistungen

• Zahlungsverfahren

• Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

• Kontakt- und Anfragenverwaltung

• Webanalyse, Monitoring und Optimierung

• Präsenzen in sozialen Netzwerken

• Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

• Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet, wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Website sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie zum Beispiel unserer Social Media Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Maximilian von Alvensleben
Manteuffelstraße 66
10999 Berlin, Deutschland

E-Mail-Adresse:

contact@alvenslebenphotography.com

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten

• Zahlungsdaten

• Standortdaten

• Kontaktdaten

• Inhaltsdaten

• Vertragsdaten

• Nutzungsdaten

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

• Bild- und/ oder Videoaufnahmen

• Tonaufnahmen

Kategorien betroffener Personen

• Kunden

• Interessenten

• Kommunikationspartner

• Nutzer

• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten

• Kontaktanfragen und Kommunikation

• Sicherheitsmaßnahmen

• Reichweitenmessung

• Büro- und Organisationsverfahren

• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

• Informationstechnische Infrastruktur

• Bestell und Zahlungsabwicklung

• Durchführung fotografischer Leistungen einschließlich Planung, Durchführung, Nachbearbeitung und Auslieferung

• Präsenzen in sozialen Netzwerken

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem beziehungsweise unserem Wohn oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

• Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Soweit im Rahmen unseres Onlineangebotes Informationen in Endgeräten gespeichert werden oder ein Zugriff auf bereits in Endgeräten gespeicherte Informationen erfolgt, richten sich die hierfür einschlägigen Anforderungen zusätzlich nach § 25 TDDDG. Dies betrifft insbesondere den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Im Übrigen erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage einer Einwilligung.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung, Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG. Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke sowie zur Übermittlung und zur automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Soweit im Rahmen unseres Onlineangebotes Informationen in Endgeräten gespeichert werden oder ein Zugriff auf bereits in Endgeräten gespeicherte Informationen erfolgt, sind zusätzlich die Vorgaben des TDDDG zu beachten. Dies betrifft insbesondere den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Im Übrigen erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage einer Einwilligung.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung von Daten gewährleisten.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung beziehungsweise Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Grundsatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können insbesondere mit IT Aufgaben, Hosting, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Versand oder sonstigen Aufgaben im Zusammenhang mit unserem Onlineangebot oder unseren Leistungen betraute Dienstleister sowie sonstige Empfänger gehören, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere, soweit gesetzlich erforderlich, entsprechende Verträge oder Vereinbarungen ab, die dem Schutz Ihrer Daten dienen. Dies gilt insbesondere für Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland, das heißt außerhalb der Europäischen Union, kurz EU, oder des Europäischen Wirtschaftsraums, kurz EWR, verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung beziehungsweise Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde, Art. 45 DSGVO, dient dieser als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers nur dann, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ausdrückliche Einwilligung oder im Fall vertraglicher oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung, Art. 49 Abs. 1 DSGVO. Im Übrigen teilen wir Ihnen die Grundlagen der Drittlandübermittlung bei den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit, wobei Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlage vorrangig gelten. Informationen zu Drittlandtransfers und vorliegenden Angemessenheitsbeschlüssen können dem Informationsangebot der Europäischen Kommission entnommen werden.

EU US Data Privacy Framework: Im Rahmen des sogenannten EU US Data Privacy Framework, kurz DPF, hat die Europäische Kommission das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses vom 10. Juli 2023 als angemessen anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen sowie weitere Informationen zum DPF können der offiziellen DPF Website entnommen werden. Wir informieren Sie im Rahmen der Datenschutzhinweise darüber, welche von uns eingesetzten Diensteanbieter unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert sind, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung einschlägig ist.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

Ausnahmen hiervon bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Dies gilt insbesondere für Daten, die aus handels oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen erforderlich ist.

Soweit für einzelne Verarbeitungen besondere Aufbewahrungsfristen oder spezifische Löschregelungen gelten, gehen diese den allgemeinen Hinweisen in dieser Datenschutzerklärung vor.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, wohl aber aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder sonstiger zulässiger Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Zwecken, die ihre weitere Speicherung rechtfertigen.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, beziehungsweise alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien beziehungsweise sonstige Speichertechnologien, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus Endgeräten auslesen können. Cookies können zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, insbesondere zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit von Onlineangeboten sowie zur statistischen Auswertung und Reichweitenmessung.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Soweit dies gesetzlich erforderlich ist, holen wir vor dem Einsatz nicht erforderlicher Cookies eine vorherige Einwilligung der Nutzer ein. Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unbedingt erforderlich ist, um den Nutzern einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen. Zu den technisch erforderlichen Cookies können insbesondere Cookies gehören, die der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes, der Sicherheit, der Speicherung von Präferenzen und Auswahlmöglichkeiten der Nutzer oder vergleichbaren Zwecken dienen, die mit den Haupt und Nebenfunktionen des angeforderten Onlineangebotes zusammenhängen. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen Cookie Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf welcher datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten der Nutzer unter Verwendung von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Nutzer um eine Einwilligung bitten. Soweit Nutzer einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet, insbesondere an der ordnungsgemäßen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unseres Onlineangebotes, oder, soweit der Einsatz von Cookies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage der Vertragserfüllung beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden insbesondere temporäre und permanente Cookies unterschieden. Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert und können etwa dazu dienen, Präferenzen zu speichern oder Reichweiteninformationen bereitzustellen. Die konkrete Speicherdauer einzelner Cookies richtet sich nach der jeweiligen Funktion, dem eingesetzten Dienst sowie den technischen Einstellungen des Onlineangebotes. Bei Squarespace können analysebezogene Cookies je nach Funktion unterschiedliche Laufzeiten haben. So wird nach den Angaben von Squarespace die Erfassung von Unique Visitors über ein Cookie mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren vorgenommen, während Besuche über ein Cookie mit einer Laufzeit von 30 Minuten erfasst werden.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch: Nutzer können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus kann die Verwendung von Cookies in den Einstellungen des jeweiligen Browsers eingeschränkt werden. Dabei kann es jedoch zu Einschränkungen der Funktionalität unseres Onlineangebotes kommen.

Rechtsgrundlagen:

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Soweit einschlägig technische Erforderlichkeit nach Maßgabe des TDDDG

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Wir setzen ein Verfahren zum Cookie Einwilligungsmanagement ein, in dessen Rahmen Einwilligungen der Nutzer in den Einsatz nicht erforderlicher Cookies eingeholt, verwaltet und widerrufen werden können. Auf unserer Website ist ein Cookie Banner mit Auswahlmöglichkeiten zum Akzeptieren, Ablehnen und Verwalten nicht erforderlicher Cookies eingerichtet. Nicht erforderliche Cookies bleiben bis zur Entscheidung der Nutzer beschränkt. Squarespace dokumentiert diese Bannerlogik ausdrücklich. Zugleich ist zu beachten, dass das Cookie Banner nicht zwingend alle Cookies blockiert, die von sämtlichen verbundenen Drittanbieter Diensten oder individuell eingebundenen Inhalten gesetzt werden.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags und Geschäftspartner, zum Beispiel Kunden und Interessenten, zusammenfassend als „Vertragspartner“ bezeichnet, im Rahmen vertraglicher und vergleichbarer Rechtsverhältnisse sowie damit verbundener Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertragspartnern, etwa um Anfragen zu beantworten oder Leistungen vorzubereiten.

Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten sowie Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zweck der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Ferner verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte.

Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Zu den Empfängern können insbesondere Telekommunikations-, Transport-, Versand-, Hosting-, Zahlungs-, Steuerberatungs-, Rechtsberatungs- oder sonstige Hilfsdienstleister gehören, soweit deren Einbindung zur Vertragsdurchführung, Organisation oder Absicherung unserer Leistungen erforderlich ist.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, grundsätzlich nach Ablauf von vier Jahren, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei steuerrechtlich relevanten Unterlagen regelmäßig zehn Jahre sowie bei Handels und Geschäftsbriefen, Verträgen und Buchungsbelegen regelmäßig sechs Jahre. Soweit Daten im Rahmen eines laufenden Vertragsverhältnisses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Löschung erst nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den jeweiligen Anbietern ergänzend deren Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise, soweit diese für die konkrete Nutzung einschlägig sind.

Verarbeitete Datenarten:

• Bestandsdaten

• Zahlungsdaten

• Kontaktdaten

• Vertragsdaten

• Nutzungsdaten

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

• Standortdaten

• Inhaltsdaten

• Bild und oder Videoaufnahmen

• Tonaufnahmen

Betroffene Personen:

• Kunden

• Interessenten

• Geschäfts und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung:

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten

• Sicherheitsmaßnahmen

• Kontaktanfragen und Kommunikation

• Büro und Organisationsverfahren

• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

• Bestell und Zahlungsabwicklung

• Durchführung fotografischer Leistungen einschließlich Planung, Durchführung, Nachbearbeitung und Auslieferung

Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

• Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO

• Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Shop und E-Commerce: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb beziehungsweise die Bestellung der gewählten Produkte, Drucke oder verbundenen Leistungen sowie deren Bezahlung und gegebenenfalls Zustellung oder sonstige Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Versand und Zustellunternehmen sowie Zahlungsdienstleister, ein. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell oder vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Lieferung, Bereitstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen für etwaige Rückfragen; Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

• Fotografie: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Auftraggeber, um ihnen die Auswahl, Buchung, Beauftragung und Durchführung fotografischer Leistungen sowie damit verbundener Tätigkeiten, Zahlungen, Auslieferungen und sonstiger Leistungen zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Shootings, die Nachbearbeitung, die Abrechnung und die Übergabe der Bilder. Dabei können insbesondere erkennbare Bildnisse von Personen, begleitende Umstände sowie bei Videoaufnahmen auch Bewegtbilder und Ton verarbeitet werden. Gegebenenfalls können auch Aufnahmeort und Aufnahmezeitpunkt erfasst und verarbeitet werden. Informationen, die im Rahmen von Auftrags oder ähnlichen Vertragsabschlüssen erforderlich sind, werden als solche kenntlich gemacht. Diese umfassen insbesondere notwendige Angaben für Auslieferung, Abrechnung und Rückfragen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sowie berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Zahlungsdienstleister ein.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten können insbesondere Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten sowie transaktionsbezogene Angaben gehören. Die Angaben sind erforderlich, um Zahlungsvorgänge durchzuführen. Die im Rahmen des Zahlungsvorgangs eingegebenen Daten werden grundsätzlich durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. Das heißt, wir erhalten regelmäßig keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung.

Unter Umständen werden Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt, soweit dies für Identitäts- und Bonitätsprüfungen erforderlich ist. Insoweit verweisen wir auf die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten ergänzend die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, die innerhalb der jeweiligen Websites beziehungsweise Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese auch zwecks weiterer Informationen und zur Geltendmachung von Widerrufs, Auskunfts- und sonstigen Betroffenenrechten.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Betroffene Personen: Kunden und Interessenten.

• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, insbesondere Zahlungsabwicklung.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• PayPal: Sofern im Rahmen eines Bestellvorgangs auf unserer Website PayPal als Zahlungsart gewählt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister PayPal; Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22 bis 24 Boulevard Royal, L 2449 Luxemburg; Website und Datenschutzhinweise von PayPal gelten ergänzend. Eine Verarbeitung über PayPal findet nur statt, soweit diese Zahlungsart im konkreten Einzelfall tatsächlich genutzt wird.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unser Onlineangebot einschließlich seiner Inhalte und Funktionen zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere die IP Adresse des Nutzers sowie weitere Nutzungs-, Kommunikations- und Verbindungsdaten, die erforderlich sind, um die Inhalte und Funktionen unseres Onlineangebotes an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln sowie die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit des Onlineangebotes zu gewährleisten.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Betroffene Personen: Nutzer, zum Beispiel Webseitenbesucher und Nutzer von Onlinediensten.

• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, informationstechnische Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen, Reichweitenmessung sowie Sicherstellung der Stabilität und Fehlererkennung.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Rahmen des Onlineangebotes nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot kann in Form von Server Logfiles beziehungsweise vergleichbaren technischen Protokolldaten verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldungen über erfolgreiche Abrufe, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL, IP Adresse sowie Angaben zum anfragenden Provider gehören, soweit dies technisch erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zu Zwecken der Sicherheit, Stabilität, technischen Bereitstellung und Fehlererkennung unseres Onlineangebotes. Squarespace beschreibt für gehostete Kundenseiten und deren Nutzung insbesondere automatisch erhobene Informationen wie IP Adressen, Browser, Netzwerk oder Geräteinformationen, Zeitstempel, Referrer, Klicks, Ladezeiten und Fehler.

• Squarespace: Wir nutzen Squarespace als Plattform für Hosting und Bereitstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland; Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Squarespace stellt ein Data Processing Addendum bereit und dokumentiert als Grundlage für Drittlandübermittlungen insbesondere das EU U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Squarespace weist außerdem darauf hin, dass für EU und UK Konfigurationen insbesondere Cookie Banner, die Beschränkung nicht erforderlicher Cookies und das Deaktivieren des Aktivitätsprotokolls relevante Datenschutzoptionen sind.

• TLS/SSL-Verschlüsselung (https): Um die Daten der Nutzer, die über unser Onlineangebot übertragen werden, zu schützen, verwenden wir TLS/SSL beziehungsweise HTTPS Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Inhalte gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt werden.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per Post, Kontaktformular, E Mail, Telefon oder über soziale Medien, sowie im Rahmen bestehender Nutzer und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Betroffene Personen: Kommunikationspartner; gegebenenfalls Interessenten und Kunden, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehungen erfolgt.

• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kontaktformular: Wenn Nutzer über unser Kontaktformular, per E Mail oder über andere Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des mitgeteilten Anliegens; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sowie berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  Soweit das Kontaktformular technisch über Squarespace bereitgestellt wird, erfolgt die Verarbeitung über die Infrastruktur dieses Dienstanbieters. Squarespace erläutert in seiner Datenschutzerklärung ausdrücklich, dass Informationen, die Endnutzer über ein Webformular auf einer von Squarespace gehosteten Kundenseite eingeben, zu den vom jeweiligen Kunden kontrollierten Informationen gehören.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse, auch als Reichweitenmessung bezeichnet, dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes sowie der technischen und inhaltlichen Optimierung unseres Onlineangebotes. Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere Informationen über die Nutzung einzelner Inhalte und Funktionen, Zugriffshäufigkeiten, Nutzungszeiten, technische Merkmale des verwendeten Endgeräts oder Browsers sowie die ungefähre geografische Herkunft von Zugriffen ausgewertet werden.

Mit Hilfe dieser Auswertungen können wir insbesondere erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen und Inhalte besonders häufig genutzt werden, welche Inhalte auf besonderes Interesse stoßen und welche Bereiche einer technischen oder inhaltlichen Optimierung bedürfen. Soweit im Einzelfall Testverfahren eingesetzt werden, können diese dazu dienen, unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebotes oder einzelner Bestandteile zu testen und zu optimieren.

Soweit im Rahmen der Webanalyse nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer. Soweit Verarbeitungen zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Fehlererkennung oder statistischen Grundauswertung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Da der Aktivitätsverlauf in den Squarespace Einstellungen deaktiviert wurde, erfassen oder prüfen wir über diese Funktion keine sieben Tage umfassenden Einzelprotokolle mit IP Adressen, Referrer Daten, Browserversionen oder Betriebssystemen. Squarespace beschreibt diese Funktion ausdrücklich als gesondert aktivierbare beziehungsweise deaktivierbare Analyseoption.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sowie gegebenenfalls geografische Herkunfts- oder Standortinformationen in abgeleiteter Form.

• Betroffene Personen: Nutzer.

• Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung, technische und inhaltliche Optimierung, Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit sowie informationstechnische Infrastruktur.

• Rechtsgrundlagen: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden; berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit Verarbeitungen zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Fehlererkennung oder statistischen Grundauswertung erforderlich sind. Squarespace weist aktuell darauf hin, dass standardmäßig Cookies für den Betrieb der Website und Besucherinformationen für Squarespace Analytics verwendet werden und dass im EU und UK Kontext Cookie Banner sowie Beschränkungen für nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden können.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Squarespace Analytics: Wir nutzen Analysefunktionen von Squarespace, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot technisch und inhaltlich zu verbessern. Die aktuellen Squarespace Analytics Unterlagen beschreiben hierfür insbesondere Auswertungen zu Traffic, Traffic Sources, geografischer Herkunft, Suchbegriffen, Inhaltsnutzung und, je nach Plan oder Konfiguration, weiteren Kennzahlen wie etwa formular oder buttonbezogenen Interaktionen sowie commercebezogenen Kennzahlen. Soweit hierbei nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um dort mit den aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns und unsere Leistungen anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so beispielsweise die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um beispielsweise Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Betroffene Personen: Nutzer.

• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Marketing sowie Bereitstellung von Informationen über unsere Leistungen und Projekte.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Instagram: Wir unterhalten eine Präsenz bei Instagram. Dienstanbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Auf unserer Website ist Instagram derzeit lediglich als externer Link eingebunden und nicht als eingebetteter Feed oder als Social Media Plugin. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformanbieters.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter, nachfolgend auch als Drittanbieter bezeichnet, bezogen werden können. Dabei kann es sich beispielsweise um Grafiken, Videos, Karten, Schriftarten oder sonstige technische Inhalte handeln.

Die Einbindung solcher Inhalte setzt regelmäßig voraus, dass die jeweiligen Anbieter die IP Adresse der Nutzer verarbeiten, da ohne die IP Adresse eine Auslieferung der Inhalte an den Browser der Nutzer technisch nicht möglich wäre. Die IP Adresse ist insoweit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte einzubinden, deren jeweilige Anbieter die IP Adresse der Nutzer ausschließlich zur Auslieferung der Inhalte oder zur technisch erforderlichen Bereitstellung verwenden.

Soweit im Rahmen solcher Einbindungen weitere Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden oder eine weitergehende Verarbeitung durch Drittanbieter erfolgt, richtet sich dies nach den gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, nach einer Einwilligung der Nutzer.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Betroffene Personen: Nutzer.

• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit sowie informationstechnische Infrastruktur.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Nach dem derzeitigen Stand unserer Website werden Social Media Inhalte nicht als eingebettete Feeds oder Plugins eingebunden, sondern lediglich als externe Verlinkung bereitgestellt. Dies gilt derzeit insbesondere für die Verlinkung zu Instagram. Sollte künftig eine echte Einbettung externer Inhalte erfolgen, ist dieser Abschnitt entsprechend anzupassen.

Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder sonstige rechtliche oder technische Entwicklungen dies erforderlich machen. Dies gilt insbesondere, wenn Anpassungen aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, behördlicher Hinweise oder Änderungen unseres Onlineangebotes, unserer Dienste oder der eingesetzten technischen Verfahren erforderlich werden. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt des Besuchs unseres Onlineangebotes veröffentlichte Fassung.